Kom igång med Fortnox Läs

Med Fortnox Läs kan även intressenter som inte jobbar aktivt i Fortnox få en god inblick i företaget - ett bra sätt att involvera och engagera.
 

När och hur används läslicensen?

Med Fortnox Läs har du full insyn i allt som görs, men kan inte skapa eller redigera några poster. Du kan exempelvis klicka in dig på en faktura, en lönekörning eller se resultat- och balansrapporter, och därifrån klicka dig ner från kontonivå till verifikation och vidare till det digitala underlaget. 

Denna licens lämpar sig väl i exempelvis en förening där ordföranden vill kunna gå in och följa arbetet, men inte själv ska kunna arbeta aktivt i programmet. Eller om du som kund vill följa din redovisningsbyrås arbete. 

Fortnox Läs omfattar Anläggningsregister, Bokföring, Fakturering, Lager och Lön. Det går enkelt att styra vilka produkter med tillhörande rapporter i Fortnox som respektive användare ska få tillgång till.

Behörigheter i Fortnox Läs

Företagets system- eller programadministratör‍ har möjlighet att välja vilka program en användare ska ha tillgång till. Om du inte har någon av de rollerna så kommer du inte åt sidan Administrera användare‍ i programmet. 

För att tilldela behörigheter så går du till sidan Administrera användare och klickar på ikonen för Fortnox Läs vid aktuell användare. 

Välj sedan vilka program i läslicensen som användaren ska ha behörighet till. Observera att med licensen Fortnox Läs så gäller behörigheten enbart att kunna läsa, ej att kunna ändra eller lägga till poster. Relevanta register och rapporter till respektive programdel följer med automatiskt, med några få undantag.   

Under Fakturering kan du även styra om användaren ska kunna se täckningsbidrag och täckningsgrad som visas på fakturorna.

Det finns även behörighetsinställningar kopplade till Fortnox Läs under Rapporter och Register/Övrigt. 

- Under Administrera användare - Rapporter finns inställning för Behandlingshistorik, där allt som händer i programmet loggas. Behandlingshistoriken styrs inte av vilka licenser den aktuella användaren har, utan händelser för samtliga produkter visas. 

- Under Administrera användare - Register/Övrigt kan du ställa in om användaren ska kunna Exportera filer (bilder och bankfiler) och få tillgång till SIE-export.

Dessa tre inställningar behöver aktiveras manuellt om användaren ska få tillgång till dem. 

OBS! För att komma åt de nya behörigheterna måste användaren logga ut från Fortnox och sedan logga in igen.