Frånvaro vid nollschema

Har du anställda som har 0-schema (nollschema), det vill säga ett schema som inte innehåller någon schematid eller sysselsättningsgrad, och ska registrera frånvaro så kan det hanteras på två sätt i Fortnox Lön. 

Frånvaro med automatisk schemahantering

Under Inställningar - Lön - Kalendarium finns inställningen Frånvarobaserat nollschema.

Väljer du Ja på denna inställning så kommer programmet automatiskt generera en schematid i kalendariet som motsvarar de registreringar som finns på frånvarodagen. 

I exemplet i bilden nedan har vi registrerat Vård av barn 8 timmar som frånvaro, och programmet gör automatiskt en schemaändring på frånvarodagen och lägger 8 timmars schematid. 

Frånvaro med manuell schemahantering

Väljer du Nej på Frånvarobaserat nollschema under Inställningar - Lön - Kalendarium så behöver du göra en schemaändring på den aktuella dagen i kalendariet innan frånvaron registreras. 

För att tillfälligt ändra schema på en person använder du dig av verktyget Schemabyte som du hittar uppe till höger i kalendariet. Ett nytt fönster visas med en lista över de scheman du skapat. Välj vilket schema du vill byta till och för vilken period. Därefter klickar du på Registrera. Ska den anställde byta schema mer än under en avgränsad period gör du istället schemabytet i personalregistret.

Du kan även ändra schematiden längst ner till vänster, då väljer du inget schema på dagen utan lägger in det antal timmar dagen ska ha som schematid. 

OBS! 
Schemabyten och schemaändringar som görs i kalendariet påverkar sysselsättningsgraden som används vid beräkning av semesterskulden på den anställde. Sysselsättningsgraden är också underlag vid semesterårsavslutet.

Varför måste det finnas schematid vid frånvaro?

För att ersättningar på lönebesked eller underlag till statistik och övriga rapporter ska bli korrekt, så behöver programmet veta genom schematid hur många timmar den anställde skulle arbetat och hur många timmar den anställde var frånvarande.