US English (US)
SE Swedish
  • Gå till fortnox.se
Swedish
US English (US)
SE Swedish
  • Hem
  • Fortnox Lön
  • Kalendarium
  • Föräldraledighet
Användarstöd

Föräldraledighet

Contact us

If you still have questions or prefer to get help directly from an agent, please submit a request.
We’ll get back to you as soon as possible.

Please fill out the contact form below and we will reply as soon as possible.

  • Fortnox Bokföring
    Bokföring › Bokföring Attest & Läs › Verifikationer › Moms › Kontoplan › Periodisering › SIE-filer › Projekt › Rapporter & behandlingshistorik › Leverantörsfakturor › Dagskassa › Leverantörsregister › Leverantörsfakturaattest › Övrigt › Inställningar › Bokföring från kontoutdrag ›
  • Fortnox Fakturering
    Hantering › Fortnox app › E-faktura › Husarbete › Inbetalning › Register › Import & Export › Utskriftsmallar › Rapporter › Inställningar › Övrigt › Fakturering mini ›
  • Faktura- & betaltjänster
    Sälja fakturor › Fakturaservice › Påminnelseservice › Betalservice › Kontoutdrag › Inställningar ›
  • Fortnox Lön
    Systemdokumentation › Ny i Lön › Arbetsgivarintyg › Lön Personlig › Lön Mini › Lönekörning › Attest › Personal › Semesterhantering › Kalendarium › Inställningar › Arbetsgivaravgift och arbetsgivardeklaration › Bokföringsunderlag › Import & Export › Lönearter och beräkningar › Fora › Collectum › Korrekt skatteavdrag › Rapporter › Statistikrapportering › Övrigt › Frågor & svar Fortnox Lön › Avtal › Checklistor i Fortnox Lön ›
  • Fortnox Offert & Order
    Offert › Order › Gemensamt › Inställningar ›
  • Fortnox Digital byrå
    Uppdrag och Aktiviteter › Tjänster › Klienter › Inställningar › Meddelande › Bokslut & Skatt › Frågor och Svar Bokslut & Skatt › Privatpersoner - Klienter ›
  • Fortnox Tid
    Inställningar › Kopplingen Tid-Lön › Registrera tid › Fakturera tid › Övrigt › Fortnox App ›
  • Kvitto & Resa
    Kom igång › Inställningar Administratör › Administratör › Anställd › Kvitto & Resa Plus › Felsökning › Systemdokumentation › Övrigt ›
  • Fortnox Lager
    Inställningar & Rapporter › Inköp › Leveranser & inventering › Strukturartiklar › Övrigt ›
  • Fortnox Anläggningsregister
    Tillgångar › Avskrivning › Inställningar › Övrigt ›
  • Fortnox Arkivplats
    Hantering › Filhantering › Inställningar › Övrigt ›
  • Fortnox Autogiro
    Medgivanden › Betalningsuppdrag › Filhantering › Inställningar ›
  • Fortnox Bolagshanterare
  • Fortnox Klienthanterare
    Klienter › Konsulter ›
  • Fortnox Skolstöd
    Hantering › Inloggning ›
  • Mitt abonnemang och avtal
    Administration › Inloggning › FAQ ›
  • Fortnox Administration
    Felmeddelanden › Meddelanden › Behörigheter i Fortnox program › Brexit › GDPR › Administration › Tekniskt › Inloggning › Övrigt ›
  • Bankkopplingar
    Kom igång › Generellt › Utbetalningar › Kontoavstämning › Inbetalningar › Löneutbetalningar › Autogiro ›
  • Kopplingar och blanketter
    Digitala kopplingar › Manuella kopplingar ›
  • FAQ - Vanligaste frågorna
    Fortnox Bokföring › Fortnox Fakturering › Fortnox Offert & Order › Fortnox Lön › Fortnox Bankkopplingar › Fortnox Faktura- & betaltjänster › Fortnox Digital byrå › Fortnox Klienthanterare › Fortnox Skolstöd › Fortnox Arkivplats › Fortnox Autogiro › Fortnox Anläggningsregister ›
  • Felsökningsguider
    Hjälp till felsökning - Bokföring › Hjälp till felsökning - Lön › Hjälp till felsökning - Fakturering › Hjälp till felsökning - Administration › Hjälp till felsökning - Bank ›
  • Kom igång-guider
    Kom igång Guide - Program › Kom igång Guide - Tjänster › Arbeta effektivare med leverantörsfakturor ›
  • Kontantmetoden i Fortnox
    Kundfakturor › Leverantörsfakturor › Gemensamt ›
  • Nyheter i Fortnox
  • Fortnox Ordlista
    Fakturering › Bokföring › Övrigt ›
  • Fortnox Tips & Trix
    Bokföring › Fakturering › Lön › Övrigt ›
  • Fortnox Resa
  • Webbläsare
  • Byt till Fortnox
    Byt till Fortnox › Hjälp för att ta ut rätt information ›
  • Fortnox Kvitto & Utlägg
  • Fortnox Lagerbolag
  • Fortnox Enskild firma
  • Fortnox Bokslut & Skatt
  • Fortnox Företagsbrevlåda
Fler ›

Föräldraledighet är en av ett flertal frånvaroorsaker där man tjänar in semester trots att den anställda är borta från arbetet, så kallad semesterlönegrundande frånvaro. Den anställde tjänar då in betald semester som om personen varit på plats och arbetat.

Föräldraledighet är semesterlönegrundande när det gäller ledighet enligt föräldraledighetslagen. Frånvaroperioden beräknas alltid i kalenderdagar vilket innebär att arbetsfria dagar samt lördagar och söndagar ska räknas med. 120 kalenderdagar är semestergrundande vid föräldraledighet, detta gäller per graviditet. För en förälder med ensam vårdnad gäller 180 dagar. Efter 120 (180) dagars föräldraledighet övergår ledigheten till ej semestergrundande frånvaro.

Det är också viktigt att känna till att under de första 120 dagarna (eller 180 om du är ensamstående) räknas de semesterlönegrundande frånvarodagarna som hela dagar oavsett om du endast tagit ut föräldraledighet en viss del av dagen.

 

Så här fungerar det i Fortnox Lön

Under Register - Personal - Semester lägger du till den anställdes barn. På beviljade dagar anger du om det är 120 eller 180 dagar som är semestergrundande. Finns det redan uttagna föräldradagar så lägger du till dessa som ingående uttagna dagar. Uttagna dagar hämtas från den föräldraledighet som är registrerad i kalendariet i Fortnox Lön. Uttagna dagar tillsammans med ingående uttagna dagar ger totalt uttagna dagar med föräldraledighet för det barnet. 120 eller 180 av dessa räknas som semestergrundande.

Registrera föräldraledighet i kalendariet

Välj Frånvaro och ange Föräldraledig som orsak. I fältet Barn anger du vilket barn som föräldraledigheten avser. Saknas det barnet som föräldraledigheten avser i löneprogrammet så kan du lägga till barnet direkt i kalendariet i frånvaroregistreringen men även under Register - Personal - Semester - Semestergrundande frånvaro vid föräldraledighet - Register barn. 
På så sätt så kan Fortnox Lön hålla reda på antal semestergrundande och ej semestergrundande frånvarodagar per barn utifrån inställningarna i personalregistret. 

Användare av Lön Personlig har möjlighet att lägga till barn vid registrering av föräldraledighet som frånvaro både i Fortnox app och vid inloggning via www.fortnox.se 

Avdrag vid föräldraledighet - Automatisk registrering på arbetsfria dagar

Vid föräldraledighet upp till 5 dagar så görs det ett dagsavdrag. Avdraget görs då enbart på arbetsdagarna.

Vid föräldraledighet som är längre än 5 dagar så görs ett kalenderdagsavdrag. Då ska även avdrag göras på arbetsfria dagar samt lördag och söndag. Antingen gör ni registreringen även på dessa dagar eller kan ni använda er av inställningen Automatisk registrering på arbetsfria dagar så ser systemet automatiskt till att det blir föräldraledighet på de arbetsfria dagarna. Detta kan vara användbart när de anställda själva registrerar avvikelser i Lön personlig.

Kalenderdagsavdraget är lägre per dag eftersom man då gör avdrag även för arbetsfria dagar medan arbetsdagsavdrag är högre per dag eftersom avdraget här enbart görs på arbetsdagarna.

I detta exempel har vi registrerat föräldraledighet från måndag till fredag och sedan på måndag till onsdag veckan efter. Systemet har automatiskt fyllt på med föräldraledigheten över lördag söndag eftersom frånvaron fortsatt efter helgen. Det blir då automatiskt avdrag för 10 kalenderdagar.

Semestergrundande och ej semestergrundande föräldraledighet

När du skapar semesterberedningen så kan du där se hur många semestergrundande och ej semestergrundande frånvarodagar den anställde har haft. Föräldralediga dagarna redovisas i följande fält i semesterberedningen.

Här är ett exempel på hur föräldraledigheten visas i semesterberedningen.

Den anställde har två barn registrerade i personalregistret. På barn Född 2017 så har alla semestergrundande dagarna redan tagits ut så där blir det nu ej semestergrundande frånvaro. På barn Född 2019 är det fortfarande semestergrundande frånvaro.

Under avvikelseperioden 1-28 februari som ingår i löneperioden 2021.M.03 (1-31 mars) så har det tagits ut 10 dagars föräldraledighet på Född 2017 (kalenderdagsavdrag) och 5 dagars föräldraledighet på Född 2019 (arbetsdagsavdrag).

I semesterberedningen per 2021-02-28 får jag i underlaget med Ej semestergrundande kalenderdagar och semestergrundande kalenderdagar. Här kikar systemet på kalendariet fram till semesterberedningens t.o.m datum.

I semesterberedningen per 2021-03-31 får jag i underlaget även med frånvaron i arbetsdagar och timmar, där utgår systemet från de lönebesked som är fram till semesterberedningen t.o.m datum. Per 2021-03-31 så ingår löneperioden 2021.M.03 som är 2021-03-01 - 2021-03-31.

Ej semestergrundande kalenderdagar - hela dagar som påverkar antal semesterdagar tar systemet hänsyn till vid beräkning antal semesterdagar.
Frånvaro arbetsdagar - Semesterlönegrundande används vid beräkning av semesterlön för procentregeln.

 

 

Läs mer här: 

Semesterberedning - förklaringar och uträkningar‍

Semesterfliken i Personalkortet‍

Fick du den hjälp du sökte?

Ja
Nej
Ge feedback på denna artikel
Fortnox Blogg

I vår blogg ger vi dig nya perspektiv, inspiration, ny kunskap och tips och råd inom digitalisering och företagande.

Fortnox Utbildningar

Här hittar du alla våra utbildningar, som hjälper dig att komma igång och jobba så effektivt som möjligt i Fortnox.

Relaterade artiklar

  • Kalendarium - Visa lönebesked
  • Kalendarium - Visa saldo
  • Guide för att underlätta registrering
  • Registrera i kalendariet

Definition by Author

0
0
Expand

Integritetsmeddelande Cookiepolicy Integritet och säkerhet Avtal & villkor

2022 Fortnox AB. Alla rättigheter är förbehållna Fortnox AB.