Frågor & svar semester i Fortnox Lön

Här besvarar vi de frågor vi fick om semester under vårt lunchevent i Fortnox Lön 2021-10-14.

Från vilken period bokförs semesterskulden automatiskt?    
Semesterskulden bokförs t.o.m den sista i månaden som ni skapar bokföringsunderlaget för. 

Hur går jag tillväga om jag vill ta ut en semesterskuld retroaktivt?    
Du kan skapa en semesterberedning i Fortnox Lön bakåt i tiden för att få fram semesterskulden så länge det är inom det aktuella semesteråret.
Läs mer här: Skapa semesterberedning/semesterårsavslut‍  

Kan man ha en visstidsanställd och beräkna semester för innevarande år samtidigt?    
Just visstidsanställning påverkar inte semesterberäkningen i Fortnox Lön utan det utgår från om den anställde har månadslön eller timlön och om det är procentregeln eller sammalöneregeln. En anställd som har timlön kan få semesterersättningen utbetald i samband med varje löneutbetalning. Men för procentregeln så är det föregående år som gäller och för sammalöneregeln kan du ha både föregående och innevarande år. 

Jag har anställda med ferielön. Hur skall jag behandla dem?    
Vi har inte stöd för ferielön i Fortnox Lön. 

Hur skriver man ut en gammal semesterskuldlista?    
Du kan skapa en semesterberedning i Fortnox Lön bakåt i tiden för att få fram semesterskulden så länge det är inom det aktuella semesteråret.
Läs mer här: Skapa semesterberedning/semesterårsavslut‍  

Kan man göra någon inställning så att enbart förändringen av semesterskulden bokas upp?    
Nej, vi bokar upp hela semesterskulden och vänder den av programmet senast uppbokade semesterskulden.
Läs mer här: Bokföra semesterskuld‍ 

Semesterkvot, var lägger man in det?
Semesterkvoten styrs efter det aktuella schemat som är tilldelat på den anställde.

Om man har en timavlönad anställd med semester direkt på lönen 12%, och personen blir sjuk 5 timmar av 20 en månad, ska ska hen då endast få semesterersättning för 15 h eller för 20 h?
Detta är också en förbättring som vi vill ha stöd för så att systemet även kan ta hänsyn till semestergrundande frånvaron i semesterersättningen när det ska vara så. 

Önskar  semesteralternativ "Ingen semester" då jag har kunder med projektanställda utan sem.     
Tar det som önskemål. Det ni kan göra idag är att markera att den anställde inte ska ingå i semesterberedningen under Register - Personal - Semester - Inställningar till semesterberedningen. Då räknas inte den anställde med i någon semesterhantering. 

Går det att ha en visstidsanställning och beräkna semester för innevarande år samtidigt?    
Vi är lite osäkra på vad du menar, anställningsformen i programmet påverkar inte semesterberäkningen. Kontakta gärna supporten för att få ett tydligare svar på din fråga. 

Skulle vilja veta mer om Semesterberedning och Semesterlöneskulden?    
Här kan du läsa mer om semesterberedning och semesterskuld: Semester - Frågor och svar om semesterberedning‍
Du är välkommen att kontakta supporten om du har några specifika frågor.

När kommer systemstöd för att betala ut dagar äldre än 5 år med automatik (enl sem lag)?    
Detta är något vi vill förbättra i semesterhanteringen. Men vi har inget svar på när detta kommer utvecklas så man får hantera detta manuellt i dagsläget.

Erbjuder ni hjälp med att t.ex. hjälpa mig med att köra semesterårsavslut och sådant som sker sällan?    
Vi har hjälpavsnitt angående semesterårsavslut som du har god hjälp av. Supporten kan hjälpa dig när du stöter på frågor i samband med att du gör semesterårsavslutet. Håll även utkik efter utbildningar i anslutning till att det är dags att göra semesterårsavslutet.