Fakturering Mini

I Fakturering Mini jobbar du endast i appen och fakturorna skickas alltid med Fakturaservice med automatiska påminnelser. Du betalar bara för de fakturor som du skickar.
Hur appen fungerar kan du läsa mer om här: Fortnox app. Vill du veta mer om hur Fakturaservice fungerar kan du läsa mer om det här: Faktura- & Betaltjänster

Aktivering och behörighet

För att kunna använda Fortnox Fakturering Mini behöver du först beställa Fakturering Mini. För att beställa Fakturering Mini behöver du vara systemadministratör ‍och du kan inte redan ha en KF-licens på ditt abonnemang. Klicka på ditt företagsnamn uppe till höger i programmet och välj sedan Tilläggsbeställning.

OBS! Om du inte har möjlighet att beställa Fakturering Mini just nu, beror det på att det inte har blivit tillgängligt för dig ännu.

Välj sedan Fakturering Mini och klicka på Beställ.

När du har beställt Fakturering Mini behöver du tilldela behörighet till tjänsten. Detta kan du göra genom att klicka på ditt företagsnamn längst upp till höger i programmet och välja Administrera användare.

Klicka på ikonen för Fakturering Mini i kolumnen Program/behörighet för att tilldela behörigheten. Det är den användare som har behörighet till Fakturering Mini som kan skapa fakturor i Fortnox App.

Kom igång

För att komma igång med Fakturering Mini behöver du efter att du har tilldelat din licens och behörighet gå igenom en enklare kom igång guide på webben. Klicka på Fakturering Mini i huvudmenyn för att komma igång.

För att kunna börja arbeta i produkten behöver du gå igenom en enklare guide. Klicka på den gröna knappen Kom igång för att starta guiden. När du har genomfört guiden kan du ladda ned appen och börja fakturera.

När du har genomfört guiden försvinner “kom igång” knappen.

Vad du kan göra med Fakturering Mini

Nedan beskrivs de åtgärder som kan göras i appen för fakturor skickade via Fakturaservice.

Registrera betalning

Har du fått betalt på ett annat sätt än vad som anges i fakturan kan du registrera betalningen manuellt.

1. Öppna den faktura du vill registrera betalningen för och klicka på Hantera.

2. Klicka på Registrera inbetalning

3. Registrera en del- eller slutbetalning.

4. Om det har tillkommit avgifter behöver du välja om du ska betala dem själv eller om kunden ska stå för avgifterna (isåfall skickas en extra faktura ut).

Pausa faktura

Om du vill pausa hanteringen av en faktura kan du göra det upp till 60 dagar, så länge fakturan är pausad kommer inga nya krav att skickas till din kund. Du kan inte avbryta en pågående paus, däremot är det möjligt att förlänga pausen.

1. Öppna den faktura du vill pausa och klicka på Hantera

2. Klicka på Pausa faktura

3. Välj vilket datum du vill pausa fakturan till

Kreditera faktura

Du kan helkreditera en faktura som är obetald. I samband med att du väljer att klicka på Skicka kreditfaktura skapas och skickas automatiskt en kreditfaktura som kvittas mot debetfakturan och båda sätts som slutbetalda.

1. Öppna den faktura du vill kreditera och klicka på Hantera

2. Klicka på Skapa kreditfaktura

3. Klicka på Skicka kreditfaktura

Skicka om faktura

Om du av någon anledning behöver skicka om din faktura kan du göra det en gång via appen.

1. Öppna den faktura du vill skicka om och klicka på Hantera

2. Klicka på Skicka om

3. Klicka på Skicka faktura

Begränsningar

Du kan inte skicka en faktura som innehåller en utländsk valuta.
Du kan inte skicka en faktura av typen rot, rut och grönt.
Du kan inte delkreditera en faktura.