US English (US)
SE Swedish
  • Gå till fortnox.se
Swedish
US English (US)
SE Swedish
  • Hem
  • Fortnox Fakturering
  • Övrigt
  • Utskriftstjänst för kundfakturor
Användarstöd

Utskriftstjänst för kundfakturor

Contact us

If you still have questions or prefer to get help directly from an agent, please submit a request.
We’ll get back to you as soon as possible.

Please fill out the contact form below and we will reply as soon as possible.

  • Fortnox Bokföring
    Bokföring › Bokföring Attest & Läs › Verifikationer › Moms › Kontoplan › Periodisering › SIE-filer › Projekt › Rapporter & behandlingshistorik › Leverantörsfakturor › Dagskassa › Leverantörsregister › Leverantörsfakturaattest › Övrigt › Inställningar › Bokföring från kontoutdrag › Fakturatolkning ›
  • Fortnox Fakturering
    Hantering › Fortnox app › E-faktura › Husarbete › Inbetalning › Register › Import & Export › Utskriftsmallar › Rapporter › Inställningar › Övrigt › Fakturering mini ›
  • Faktura- & betaltjänster
    Sälja fakturor › Fakturaservice › Påminnelseservice › Betalservice › Kontoutdrag › Inställningar ›
  • Fortnox Lön
    Systemdokumentation › Ny i Lön › Arbetsgivarintyg › Lön Personlig › Lön Mini › Lönekörning › Attest › Personal › Semesterhantering › Kalendarium › Inställningar › Arbetsgivaravgift och arbetsgivardeklaration › Bokföringsunderlag › Import & Export › Lönearter och beräkningar › Fora › Collectum › Korrekt skatteavdrag › Rapporter › Statistikrapportering › Övrigt › Frågor & svar Fortnox Lön › Avtal › Checklistor i Fortnox Lön ›
  • Fortnox Offert & Order
    Offert › Order › Gemensamt › Inställningar ›
  • Fortnox Digital byrå
    Uppdrag och Aktiviteter › Tjänster › Klienter › Inställningar › Meddelande › Bokslut & Skatt › Frågor och Svar Bokslut & Skatt › Privatpersoner - Klienter ›
  • Fortnox Tid
    Inställningar › Kopplingen Tid-Lön › Registrera tid › Fakturera tid › Översikten › Fortnox App ›
  • Kvitto & Resa
    Kom igång › Inställningar Administratör › Administratör › Anställd › Kvitto & Resa Plus › Felsökning › Systemdokumentation › Övrigt ›
  • Fortnox Lager
    Inställningar & Rapporter › Inköp › Leveranser & inventering › Strukturartiklar › Övrigt ›
  • Fortnox Anläggningsregister
    Tillgångar › Avskrivning › Inställningar › Övrigt ›
  • Fortnox Arkivplats
    Hantering › Filhantering › Inställningar › Dokumentsignering › Övrigt ›
  • Fortnox Autogiro
    Medgivanden › Betalningsuppdrag › Filhantering › Inställningar ›
  • Fortnox Bolagshanterare
  • Fortnox Skolstöd
    Hantering › Inloggning ›
  • Mitt abonnemang och avtal
    Administration › Inloggning › FAQ ›
  • Fortnox Administration
    Felmeddelanden › Meddelanden › Behörigheter i Fortnox program › Brexit › GDPR › Administration › Tekniskt › Inloggning › Övrigt ›
  • Bankkopplingar
    Kom igång › Generellt › Utbetalningar › Kontoavstämning › Inbetalningar › Löneutbetalningar › Autogiro ›
  • Kopplingar och blanketter
    Digitala kopplingar › Manuella kopplingar ›
  • FAQ - Vanligaste frågorna
    Fortnox Bokföring › Fortnox Fakturering › Fortnox Offert & Order › Fortnox Lön › Fortnox Bankkopplingar › Fortnox Faktura- & betaltjänster › Fortnox Digital byrå › Fortnox Klienthanterare › Fortnox Skolstöd › Fortnox Arkivplats › Fortnox Autogiro › Fortnox Anläggningsregister ›
  • Felsökningsguider
    Hjälp till felsökning - Bokföring › Hjälp till felsökning - Lön › Hjälp till felsökning - Fakturering › Hjälp till felsökning - Administration › Hjälp till felsökning - Bank ›
  • Kom igång-guider
    Kom igång Guide - Program › Kom igång Guide - Tjänster › Arbeta effektivare med leverantörsfakturor ›
  • Kontantmetoden i Fortnox
    Kundfakturor › Leverantörsfakturor › Gemensamt ›
  • Nyheter i Fortnox
  • Fortnox Ordlista
    Fakturering › Bokföring › Övrigt ›
  • Fortnox Tips & Trix
    Bokföring › Fakturering › Lön › Övrigt ›
  • Fortnox Resa
  • Webbläsare
  • Byt till Fortnox
    Byt till Fortnox › Hjälp för att ta ut rätt information ›
  • Fortnox Kvitto & Utlägg
  • Fortnox Lagerbolag
  • Fortnox Enskild firma
  • Fortnox Bokslut & Skatt
  • Fortnox Företagsbrevlåda
Fler ›

Vill du slippa arbetet med att skriva ut, frankera och posta dina kundfakturor kan du använda dig av vår utskriftstjänst. Genom utskriftstjänsten kommer vi skriva ut dina fakturor och skicka dem till dina kunder, det enda du behöver göra är att markera de fakturor du vill skicka via utskriftstjänsten, välja leveranssätt i fakturalistan och sedan skicka. 

 

Priser

För aktuella priser gällande utskriftstjänsten, se Fortnox prislista. Observera att det är olika priser beroende på om du väljer att skicka med en bilaga med fakturorna, och om du vill att de ska skickas med A- eller B-post. Alla fakturor som skickas blir utskrivna i färg.


 

Utskriftsmallar

När du använder dig av utskriftstjänsten kan du välja hur dina fakturor ska se ut. Du väljer utskriftsmall under Inställningar - Fakturering - Utskriftstjänst.
Antingen kan du använda dig av en egen utskriftsmall eller så kan du välja att använda någon av följande mallar: Fastställd mall utan OCR-blankett, Fastställd mall plusgiro OCR eller Fastställd mall Bankgiro OCR. Mallarna med OCR-blankett innebär att den sista delen på fakturan kommer bestå av en inbetalningsavi, se exempelfakturor nedan.

 

Exempelfaktura Fastställd mall Bankgiro OCR

Nedanstående exempelfaktura visar hur den fastställda mallen med bankgiro OCR ser ut. Har du laddat upp ditt företags logotyp kommer den skrivas ut högst upp i vänstra hörnet. 

 

 

Förvald utskriftsmall

Väljer du alternativet Förvald mall kommer den mall som du har sparat på respektive kund att användas. Har du ingen förvald utskriftsmall på en kund kommer istället den mall du angivit i inställningarna för utskrifter att användas. 

Om du väljer den förvalda mallen är det viktigt att du inte har redigerat fakturalayouten genom att t.ex. ha flyttat på adressfältet. Följande kriterier måste vara uppfyllda för att fakturorna ska kunna skickas via utskriftstjänsten med en egen utskriftsmall:

Adress
En rektangel (80 x 30 mm ), placerad 114 mm från dokumentets högerkant och 36 mm från dokumentets skall innehålla mottagarens adress

Avsändare
En rektangel (75 x 20 mm ), placerad 12 mm från dokumentets vänsterkant och 5 mm från dokumentets överkant syns i avsändarfönstret och kan innehålla avsändarens logotyp och avsändaradress.

Printmarkeringar
Ett fält, i övre högra hörnet 12 mm från högerkant och 70 mm från överkant måste alltid lämnas vitt för tryckeriets printmarkeringar.

Vi rekommenderar därför att du skickar en testfaktura till dig själv innan du fakturerar dina kunder. Detta för att kontrollera att fakturan ser ut så som du vill ha den. 

 

Porto 

De fakturor som skickas via utskriftstjänsten skickas med B-post, din kund får alltså fakturan vanligtvis efter 2-4 dagar, beroende på postgången kan det ta längre tid.
Vill du att det ska gå snabbare att skicka fakturorna ska du istället välja att de ska skickas med A-post. Då tar det istället 1-2 dagar innan fakturan är levererad. Du ändrar detta under inställningarna där du har ett fält för porto. 
Obs! Tänk på att A-post alltid har högre prioritet än B-post. Är det med andra ord viktigt att få fram fakturorna i tid, välj då om möjligt A-post.

 

Bilagor till fakturorna

Skulle du vilja bifoga en bilaga till de fakturor som du skickar via utskriftstjänsten kan du göra det genom att ladda upp bilagan i mappen Bilagor utskriftstjänst som du hittar i din Arkivplats. Öppna upp mappen och ladda upp filen från din dator genom att klicka på knappen Lägg till fil som du hittar uppe i högra hörnet. 

Följande kriterier måste uppfyllas för att bilagan ska kunna skrivas ut:

  • Bilagans filformat måste vara PDF.
  • Eventuella bilder på bilagan måste vara i JPG-format. 
  • Bilagorna måste även vara stående, om du bifogar en bilaga som är liggande kommer inte hela bilagan att få plats på utskriften.

Precis som fakturorna kommer bilagorna att skrivas ut på A4-papper. 

När filen är upplagd går du in under Inställningar - Fakturering - Utskriftstjänst och väljer filen som du vill bifoga. 

 

Bekräftelse på att fakturan skickats

När du skickat iväg fakturor via utskriftstjänsten kommer de bli märkta med en brevsymbol i fakturalistan. Klickar du på symbolen får du fram historik för hur och när fakturan skickats. Observera att det inte går att ångra eller stoppa de fakturor som du skickat iväg via utskriftstjänsten. 

 


brevfaktura

Fick du den hjälp du sökte?

Ja
Nej
Ge feedback på denna artikel
Fortnox Blogg

I vår blogg ger vi dig nya perspektiv, inspiration, ny kunskap och tips och råd inom digitalisering och företagande.

Fortnox Utbildningar

Här hittar du alla våra utbildningar, som hjälper dig att komma igång och jobba så effektivt som möjligt i Fortnox.

Relaterade artiklar

  • Kreditupplysning
  • Skapa ny kund
  • OSS ersätter MOSS
  • Öresavrundning / Öresutjämning

Definition by Author

0
0
Expand

Integritetsmeddelande Cookiepolicy Integritet och säkerhet Avtal & villkor

2022 Fortnox AB. Alla rättigheter är förbehållna Fortnox AB.