US English (US)
SE Swedish
  • Gå till fortnox.se
Swedish
US English (US)
SE Swedish
  • Hem
  • Byt till Fortnox
  • Byt till Fortnox
  • Byt från Visma SPCS till Fortnox
Användarstöd

Byt från Visma SPCS till Fortnox

Contact us

If you still have questions or prefer to get help directly from an agent, please submit a request.
We’ll get back to you as soon as possible.

Please fill out the contact form below and we will reply as soon as possible.

  • Fortnox Bokföring
    Bokföring › Bokföring Attest & Läs › Verifikationer › Moms › Kontoplan › Periodisering › SIE-filer › Projekt › Rapporter & behandlingshistorik › Leverantörsfakturor › Dagskassa › Leverantörsregister › Leverantörsfakturaattest › Övrigt › Inställningar › Bokföring från kontoutdrag ›
  • Fortnox Fakturering
    Hantering › Fortnox app › E-faktura › Husarbete › Inbetalning › Register › Import & Export › Utskriftsmallar › Rapporter › Inställningar › Övrigt › Fakturering mini ›
  • Faktura- & betaltjänster
    Sälja fakturor › Fakturaservice › Påminnelseservice › Betalservice › Kontoutdrag › Inställningar ›
  • Fortnox Lön
    Systemdokumentation › Ny i Lön › Arbetsgivarintyg › Lön Personlig › Lön Mini › Lönekörning › Attest › Personal › Semesterhantering › Kalendarium › Inställningar › Arbetsgivaravgift och arbetsgivardeklaration › Bokföringsunderlag › Import & Export › Lönearter och beräkningar › Fora › Collectum › Korrekt skatteavdrag › Rapporter › Statistikrapportering › Övrigt › Frågor & svar Fortnox Lön › Avtal › Checklistor i Fortnox Lön ›
  • Fortnox Offert & Order
    Offert › Order › Gemensamt › Inställningar ›
  • Fortnox Digital byrå
    Uppdrag och Aktiviteter › Tjänster › Klienter › Inställningar › Meddelande › Bokslut & Skatt › Frågor och Svar Bokslut & Skatt › Privatpersoner - Klienter ›
  • Fortnox Tid
    Inställningar › Kopplingen Tid-Lön › Registrera tid › Fakturera tid › Övrigt › Fortnox App ›
  • Kvitto & Resa
    Kom igång › Inställningar Administratör › Administratör › Anställd › Kvitto & Resa Plus › Felsökning › Systemdokumentation › Övrigt ›
  • Fortnox Lager
    Inställningar & Rapporter › Inköp › Leveranser & inventering › Strukturartiklar › Övrigt ›
  • Fortnox Anläggningsregister
    Tillgångar › Avskrivning › Inställningar › Övrigt ›
  • Fortnox Arkivplats
    Hantering › Filhantering › Inställningar › Övrigt ›
  • Fortnox Autogiro
    Medgivanden › Betalningsuppdrag › Filhantering › Inställningar ›
  • Fortnox Bolagshanterare
  • Fortnox Klienthanterare
    Klienter › Konsulter ›
  • Fortnox Skolstöd
    Hantering › Inloggning ›
  • Mitt abonnemang och avtal
    Administration › Inloggning › FAQ ›
  • Fortnox Administration
    Felmeddelanden › Meddelanden › Behörigheter i Fortnox program › Brexit › GDPR › Administration › Tekniskt › Inloggning › Övrigt ›
  • Bankkopplingar
    Kom igång › Generellt › Utbetalningar › Kontoavstämning › Inbetalningar › Löneutbetalningar › Autogiro ›
  • Kopplingar och blanketter
    Digitala kopplingar › Manuella kopplingar ›
  • FAQ - Vanligaste frågorna
    Fortnox Bokföring › Fortnox Fakturering › Fortnox Offert & Order › Fortnox Lön › Fortnox Bankkopplingar › Fortnox Faktura- & betaltjänster › Fortnox Digital byrå › Fortnox Klienthanterare › Fortnox Skolstöd › Fortnox Arkivplats › Fortnox Autogiro › Fortnox Anläggningsregister ›
  • Felsökningsguider
    Hjälp till felsökning - Bokföring › Hjälp till felsökning - Lön › Hjälp till felsökning - Fakturering › Hjälp till felsökning - Administration › Hjälp till felsökning - Bank ›
  • Kom igång-guider
    Kom igång Guide - Program › Kom igång Guide - Tjänster › Arbeta effektivare med leverantörsfakturor ›
  • Kontantmetoden i Fortnox
    Kundfakturor › Leverantörsfakturor › Gemensamt ›
  • Nyheter i Fortnox
  • Fortnox Ordlista
    Fakturering › Bokföring › Övrigt ›
  • Fortnox Tips & Trix
    Bokföring › Fakturering › Lön › Övrigt ›
  • Fortnox Resa
  • Webbläsare
  • Byt till Fortnox
    Byt till Fortnox › Hjälp för att ta ut rätt information ›
  • Fortnox Kvitto & Utlägg
  • Fortnox Lagerbolag
  • Fortnox Enskild firma
  • Fortnox Bokslut & Skatt
  • Fortnox Företagsbrevlåda
Fler ›

Arbetar du i Visma Administration 200, 500, 1000 eller 2000 idag och vill byta till Fortnox hjälper vi dig, helt kostnadsfritt, med att överföra/konvertera ditt företag.

Det fungerar även att få över ditt företags information från Visma Fakturering och Visma Förening.


Säkerhetskopia från Visma

För att vi ska kunna genomföra konverteringen från ditt Visma Administration, Visma Fakturering eller Visma Förening till Fortnox behöver vi få in en säkerhetskopia på det eller de företag som du vill konvertera.
För att ta en säkerhetskopia på ditt företag i Visma SPCS program klickar du på Arkiv-Säkerhetskopiera- Aktivt företag, välj bläddra och spara ned på skrivbordet eller på en valfri plats på datorn. Denna fil skickas sedan in till oss på Fortnox så tar vi hand om att konvertera företaget från Visma SCPS till Fortnox.

 

Att göra innan konvertering

För att vi ska kunna genomföra konverteringen och få över dina uppgifter från Visma SPCS, behöver du bli kund hos Fortnox.
För att vi ska kunna genomföra konverteringen vill vi att du gör följande:

1. Gör din beställning på Fortnox.se
2. Slutför samtliga journaler i Visma Administration till och med dagens datum (faktura-, inbetalnings-, leverantörs-, samt utbetalningsjournal). Notera att ert ärende kommer skickas tillbaka, om journalerna inte är slutförd i Visma.
Notera även att om du har ett användarnamn och lösenord kopplat till ditt bolag i Visma, behöver ni antingen bifoga dessa uppgifter till oss via formuläret, alternativt bocka ur behörighetskontrollen i Visma, då vi annars inte får tillgång till ert bolag. Ni bockar ur behörighetskontrollen genom att klicka på
Arkiv -> Användare -> Användare -> Bocka ur behörighetskontroll i Visma.
Detta behöver göras innan en säkerhetskopia tas ut.
3. Ta en säkerhetskopia för ditt företag i Visma genom Arkiv -> Säkerhetskopiering -> Aktivt företag.
4. När du gjort din beställning och är redo att byta till Fortnox skickar du in din säkerhetskopia från ditt gamla program till oss.

Notera att inget arbete får ske varken i Fortnox eller Visma SPCS från att exporten är gjord tills importen är klar.

OBS! Har du skickat/tagit emot elektroniska fakturor/ E-faktura i ditt tidigare system? Ta kontakt med din tidigare systemleverantör och inaktivera denna tjänst hos dem. 

Byta från Visma Lön till Fortnox Lön

Har du tidigare arbetat i Visma Lön 300/600 kan du få med dig ditt personalregister från dessa program in i Fortnox Lön. För att få ut ditt personalregister från Visma Lön 300/600 går du in under Utskrifter och här inne finns det en utskrift som heter Personallista. Den listan väljer du att spara ner som en .txt fil. Denna fil kan du sedan importera i Fortnox Lön, för mer information om hur du gör läs mer här:

Personalregister‍

 

Frågor och svar

Fråga: Vad behöver jag göra innan en konvertering genomförs?
Svar: Du behöver först och främst bli kund (beställa licenser) utav oss. Sedan behöver du se till att samt att samtliga journaler (verifikat) i Visma har blivit genomförda. Detta gäller fakturajournalen, inbetalningsjournalen, leverantörsfakturajournalen, samt utbetalningsjournalen. När detta är gjort så tar du ut en säkerhetskopia, som sedan skickas till konverteringsavdelningen, med tillhörande databasnummer (abonnemangsnummer) i Fortnox.

Fråga: Vilka Visma-versioner kan vi genomföra en konvertering utifrån?
Svar: Vi kan genomföra en konvertering från Visma Administration 200, Visma Administration 500, Visma Administration 1000, Visma Administration 2000, Visma Fakturering och Visma Förening.

Fråga: Vilka Visma-versioner kan vi inte genomföra konverteringar från?
Svar: Visma Global & Visma Bokföring. (Visma Bokföring kan man dock läsa in en SIE-fil direkt i Fortnox för att få över sin bokföring.)

Fråga: Kan jag slå ihop två säkerhetskopior från Visma, och sedan utföra konverteringen till ett Fortnox-bolag?
Svar: Nej detta går inte. Vi kan enbart utgå ifrån en säkerhetskopia, sedan kan vi eventuellt komplettera uppgifter från den andra säkerhetskopian, exempelvis att vi lägger till extra kunder, leverantörer eller artiklar.

Fråga: Vilken information kommer över via en konvertering?
Svar: Det som kommer över är följande: Kundfakturor, leverantörsfakturor, orders, verifikat, kontoplan, räkenskapsår, avtal, kunder, leverantörer, artiklar, priser, prislistor, enheter, betalningsvillkor, betalsätt, leveranssätt, leveransvillkor, kostnadsställe, projekt, förvalda konton och valutor.

Obs! Om du arbetar med olika nummerserier för fakturor i Visma SPCS kommer det högsta numret i den nummerserien vara den som Fortnox följer efter konvertering. Ex. Kundfakturor i nummerserien från 1-500, kreditfakturor i nummer serien 9000-9050. I detta exempel får nästkommande faktura i Fortnox, efter konvertering, 9051.

Fråga: Vad följer inte med via en konvertering?
Svar: Det som inte kommer med vid en konvertering är följande: Offerter, ej genomförda periodiseringar, bildunderlag och mallar.

Fråga: Kan jag enbart flytta över register (kunder, leverantörer, artiklar)?
Svar: Ja, återkom med en säkerhetskopia till oss, beskriv sedan i ärendet att ni enbart önskar få över era register.

Fråga: Vad innebär X-verifikat?
Svar: Ett X-verifikat är ett verifikat som finns på en leverantörsfaktura/kundfaktura efter en konvertering, för att leverantörsfakturan/kundfakturan ska få rätt status, efter att en konvertering har blivit genomförd.
I Visma Administration fungerar det så att det är möjligt att bokföra 100 stycken kundfakturor så att det blir ett enda verifikat, exempelvis A1.
I Fortnox fungerar detta snarare så att 100 fakturor blir separata verifikat, A1, A2, A3, A4 osv. till och med A100.
I vår konvertering är det inte möjligt att koppla ett verifikat som exemplet tidigare till 100 fakturor i Fortnox efter att konverteringen är klar. Dels för att det är en teknisk begränsning men framförallt för att det bryter mot lagen.
Dock måste kundfakturor/leverantörsfakturor i Fortnox ha både ett bokföringsverifikat och eventuellt in- och utbetalningsverifikat för att fakturan ska få rätt status, det vill säga ej betald, delbetald eller slutbetald. Därför sätter vi ett X-verifikat på fakturan. Detta X-verifikat är ett nollverifikat som inte påverkar bokföringen för dig som kund.
Bokföringsverifikat kommer att vara helt tomt, och in- och utbetalningsverifikatet kommer att vara konterat med kontot 99 på raderna. Anledningen till att vi har satt serien X, och konterar raderna med 99, är för att X-serien används relativt sällan samt att kontot 99 inte finns i någon kontoplan i dagsläget.

Fråga: Eftersom X-verifikatet finns, var hittar jag det riktiga bokföringsverifikatet?
Svar: De riktiga verifikationerna finns under bokföringsmodulen precis som vanligt. Samtliga verifikationer konverteras från Visma Administration, men den stora skillnaden är att verifikatet inte är kopplat till fakturan, utan det blir istället ett manuellt verifikat. Dock så kommer exempelvis verifikatet E15 i Visma Administration även bli E15 i Fortnox efter att konverteringen har blivit genomförd.

 

Fick du den hjälp du sökte?

Ja
Nej
Ge feedback på denna artikel
Fortnox Blogg

I vår blogg ger vi dig nya perspektiv, inspiration, ny kunskap och tips och råd inom digitalisering och företagande.

Fortnox Utbildningar

Här hittar du alla våra utbildningar, som hjälper dig att komma igång och jobba så effektivt som möjligt i Fortnox.

Relaterade artiklar

  • Byt från Visma Compact till Fortnox
  • Vad kan vi konvertera till Fortnox?
  • Byt från Hansa till Fortnox
  • Byt från Edison till Fortnox

Definition by Author

0
0
Expand

Integritetsmeddelande Cookiepolicy Integritet och säkerhet Avtal & villkor

2022 Fortnox AB. Alla rättigheter är förbehållna Fortnox AB.