Användarstöd

Fakturatolkning - vad tolkas?

Fler ›

All information om vad som tolkas av fakturatolkningen samt vilka krav som ställs på dokument finner du i denna sammanställning.

Dokument som kan tolkas

Dokument	Exempel	Levereras	Återskickas	Kasseras
Svenska leverantörsfakturor	Samlingsfakturor, räntefakturor, kreditfakturor, factoringfakturor	✓
Utländska leverantörsfakturor	Ej SEK	✓
Fakturor utan Kund-ID	FRX1234		✓
Ej originalfaktura	Påminnelser, inkassokrav, följesedlar, ordersedlar, fakturakopior		✓
Ovidkommande post	Ej scanningsbart		✓
Reklam				✓

Krav för e-postfakturor

Accepterade bildformat är PDF, TIFF (även TIF) och JPEG (även JPG).
Maximal storlek 2,5MB per bild.

Krav för postala fakturor

Leverantörsfakturan skall innehålla rätt fakturaadress samt Kund-ID

Fält som tolkas

När fakturorna har tolkats hamnar de under Leverantörsfakturor - Inkomna fakturor och du kan gå in och skapa fakturor.
Om fakturan kommer in innan kl. 10 sker tolkning och verifiering av innehållet samma arbetsdag, maximalt kan det ta upp till slutet av nästkommande arbetsdag. För pappersfakturor direkt till Excela tillkommer tid för posthantering.

Observera att tidsangivelserna gäller vardagar.

Den information som tolkas är:

Organisationsnummer
Plusgiro
Bankgiro
IBAN
BIC (Swift)
VAT-nummer
OCR-nummer
Fakturanummer
Fakturadatum
Förfallodatum
Er referens
Betalningsreferens
Valuta
Moms
Totalbelopp

Det är extra viktigt att fält som används för att identifiera vilken leverantör från leverantörsregistret som fakturan är ifrån är korrekt inlagda i leverantörsregistret. Dessa är i tur och ordning:

Organisationsnummer
VAT-nummer
Bankgiro
Plusgiro
IBAN

Denna information används även för betalningar från Fortnox, för utlandsbetalningar krävs även IBAN och BIC (Swift). Därför hjälper Fortnox dig att uppdatera leverantörsregistret så fort det kommer en faktura som innehåller avvikande information.