Fortnox Användarstöd

Checklista när anställd slutar

När en anställd slutar på företaget behöver du säkerställa att du avslutar den anställdes anställning korrekt. Här är en checklista som hjälper dig med vad du behöver göra i Fortnox Lön.

  1. Se till att alla registreringar blir rapporterade i kalendariet.
    Säkerställ att ni får in alla underlag för den sista perioden som den anställde arbetat. Här behöver ni tänka på att få med allt som är underlag för semestern och som kan påverka beräkningarna av den anställdes slutlön. Viktigt är att detta registreras i kalendariet för att inget ska missas att korrigeras eller betalas ut till den anställde i samband med att den anställde slutar.

  2. Ange slutat datum på personalkortet.
    Inne på personalkortet under Register - Personal - Anställning fyller du i det sista datumet som den anställde arbetar hos er i fältet Anställd t.o.m. Glöm inte att Spara.

    Anledningen till att du fyller den anställdes slutdatum är för att lönen ska beräknas korrekt och att ni inte betalar ut för mycket ordinarie lön till den anställde som senare måste korrigeras.

  3. Skapa sista ordinarie lönebeskedet.
    Innan du kan göra en slutlön där den anställdes semester regleras så behöver du skapa det sista ordinarie lönebeskedet för den anställde. Detta gör du på samma sätt som varje månad via lönekörningen. På lönebeskedet kommer avvikelser som finns registrerade i kalendariet med och resterande månadslön eller timlön om sådan finns.

    När sista ordinarie lönebeskedet är skapat och utbetalat så har ni förberett allt för att slutlönen ska kunna beräkna den semester som den anställde har kvar korrekt.

  4. Gör slutlönen.
    Nu är det dags att göra slutlönen som reglerar den anställdes semester. I Fortnox Lön finns det två olika sätt att hantera slutlön på en anställd. Nedan finns det två länkar till sidor där vi går igenom detta steg för steg. Vi rekommenderar att du gör det via guide för enkelhetens skull, men av olika anledningar kan man ibland behöva göra slutlönen manuellt, och det går lika bra.

    Skapa slutlön via guide

    Skapa slutlön manuellt

  5. Skapa ett arbetsgivarintyg
    Som arbetsgivare måste du enligt lagen om arbetslöshetsförsäkring lämna ut ett arbetsgivarintyg när den anställde efterfrågar detta. Den anställde behöver ett arbetsgivarintyg i samband med en ansökan om arbetslöshetsersättning hos a-kassan.

    Arbetsgivarintyg i Fortnox Lön är integrerat med a-kassornars e-tjänst Arbetsgivarintyg.nu.

    När du skapar arbetsgivarintyget i Fortnox Lön så hjälper programmet dig att fylla i det från uppgifter som finns på den anställde. Arbetsgivarintyget skickas digitalt och när det är signerat av dig som arbetsgivare så kan den anställde se sitt intyg på sin a-kassas hemsida via Mina sidor.

    Hur du gör i programmet steg för steg kan du läsa på nedan länk.

    Skapa arbetsgivarintyg


Lönebesked i Fortnox

Nu har du gjort alla steg du behöver göra i Fortnox Lön i samband med att en anställd slutar. Har din anställde loggat in i Fortnox app eller via webben med mobilt BankID för att kunna se sina lönebesked så kommer hen kunna fortsätta med det så länge hen finns upplagd som användare i Fortnox.

Vill du inte att den anställde längre ska ha tillgång till sina lönebesked i Fortnox behöver du upplysa den anställde om att ladda ner sina lönebesked och spara dem innan du tar bort den anställdes användare under Administrera användare.

Du som arbetsgivare kommer alltid komma åt alla lönebesked för den anställde i Fortnox Lön.