Bokföring med Fortnox Lager - Utan inkommande gods

Exempel inleverans via Leverantörsfaktura och försäljning via Kundfaktura

I detta exempel sker inleveransen direkt via artikelregistrering på en leverantörsfaktura. Lagerbokföringen görs på exakt samma sätt vid exv en Manuell inleverans, men exemplet visar även bokföringen av leverantörsfakturan för att man ska förstå helheten.

OBS; Detta är alltså hur bokföringen går till om man INTE använder funktionen “inkommande gods”. Används inkommande gods är flödet ett annat, se beskrivning här.

Jag köper i januari in 10st Artikel X för 960kr/st. Jag levererar in dessa via artikelregistrering på Leverantörsfaktura.

Leverantörsfakturan bokför jag såhär:

KONTO BENÄMNING DEBET KREDIT
2440 Leverantörsskulder   12 000,00
2641 Debiterad ingående moms 2 400,00  
4011 Inköp av varor 9 600,00  

I min bokföring har jag efter detta en Leverantörsskuld på 12 000kr, samt en kostnad för Inköp av varor på samma belopp. Därmed är beräknat resultat negativt.

Eftersom jag har Fortnox Lager bokförs lagerförändringen automatiskt kommande natt. Som standard sker detta på följande sätt:

KONTO BENÄMNING DEBET KREDIT
1460 Lager av handelsvaror 9 600,00  
4990 Förändring av lager och pågående arbeten (ofördelad)   9 600,00

Detta ökar mitt varulager med 9 600kr, och motsvarande kostnad krediteras på Förändring av lager. Därmed är beräknat resultat 0kr.

I februari så säljer jag 1st av Artikel X för 1192kr/st.
Kundfakturan bokför jag såhär:

KONTO BENÄMNING DEBET KREDIT
2611 Utgående moms på försäljning inom Sverige, 25%   298,00
3990 Övriga ersättningar och intäkter   1 192,00
1510 Kundfodringar 1 490,00  

Den automatiska lagerbokföringen bokför utleveransen såhär:

KONTO BENÄMNING DEBET KREDIT
1460 Lager av handelsvaror   960,00
4990 Förändring av lager och pågående arbeten (ofördelad) 960,00  

Lagret (1460) minskar nu i värde med 960kr, och kundfordringar ökar med 1 192kr.
I och med att 4990 Debiteras tar vi upp kostnaden på 960kr i Resultatrapporten, samtidigt som intäkten på 3990 bokförs av fakturan.
Beräknat resultat således 232kr.