Använd tidsestimering i Digital byrå

Sätta estimerad tid på tjänster

För varje tjänst väljer man estimerad tid som i sin tur kommer att gälla för respektive aktivitet. Estimerad tid skrivs i formatet timmar och minuter. Om flera handläggare är satta på aktiviteterna så kommer tiden att delas på antalet handläggare.

01.png

Massbearbetning

Möjligheten att sätta estimerad tid på aktiviteter finns också vid massbearbetning.

  1. Gå till Alla uppdragTjänster
  2. Filtrera fram en lista av tjänster som du vill ha samma tidsestimering på, notera att du kan filtrera på tjänster under utökad sökning.
  3. Markera de tjänster du vill hantera och välj sedan estimera tid längst ner till höger.

    02-Massbearbetning.png
  4. Skriv in estimerad tid i formatet timmar och minuter, nu sätts tiden per aktivitet för alla tjänster som valts i föregående steg.

    03.png

Sammanställning av antalet estimerade timmar

I Aktivitetslistan finns det tillgängligt att få en sammanställning för ett urval av aktiviteter.

  1. Gå till Alla uppdrag → Aktiviteter.
  2. Filtrera fram en lista av aktiviteter som du vill ha en sammanställning om.
  3. Markera listan längst till vänster, nu syns en sammanställning längts ner till vänster som dessa aktiviter har estimerat på sig tillsammans.

04.png

Sammanställning av tidsestimering på aktiviteter som är baserat på filtrering och handläggare finns också tillgängligt. Klicka på tidsestimeringen i aktivitetslistan längst ner till vänster för åtkomst. Om flera handläggare är satta på en aktivitet så kommer tiden att delas upp på antalet handläggare vid summeringen.

05.png