Digitala tjänster i Fortnox Digital Byrå

Följ

Digital är benämningen i Digital Byrå på tjänster vars aktiviteter uppdateras automatiskt på grund av händelser i klientens program. För närvarande finns digitala tjänster för verifikat, dagskassor, leverantörsfakturahantering och återrapportering på kundfakturor.  

För digitala tjänster anges ej fasta intervall, istället uppdateras tjänsternas aktiviteter automatiskt när händelser sker i klienternas databaser. Detta gör att det enkelt går att se när det finns arbete att utföra utan att behöva gå in på klienten. När arbete utförs uppdateras aktiviteterna och när inget ytterligare arbete finns att utföra markeras aktiviteten som klar.

Då de digitala tjänsterna skapar upp flera aktiviteter per tjänst kan du se vilka aktiviteter som skapas upp längst ner.

Tja_nstensAktiviteter.png

 

 

Digitala verifikationer och dagskassor
För att bevaka när nya dagskassor eller verifikationer inkommer på en klient används tjänsterna Digitala dagskassor och Digitala verifikationer. Tjänsterna skapar aktiviteter som indikerar inkomna dokument i klientens arkivplats/lagringsutrymme. Påminnelse och varning för tjänsterna anger här hur länge ett inkommet dokument får vara obehandlat innan dess aktivitet byter från blå till gul och röd färg.

 

Ska_rmavbild_2015-12-21_kl._16.55.48.png
Digitala kundfakturor
Den digitala tjänsten som finns för kundfakturor är valet av Digital återrapportering som visas med aktiviteten Betalningar att bokföra. Dessa dyker upp i Digital Byrå när nya inbetalningar har lästs in eller inkommit automatiskt via bankintegration.

 

Digitala leverantörsfakturor

Ska_rmavbild_2015-12-21_kl._16.57.12.png

De digitala tjänsterna för leverantörsfakturor är uppdelad på följande tjänster:

- Digitala inkomna dokument 
Denna tjänst bevakar när nya dokument inkommer i arkivplatsen för leverantörsfakturor och skapar en aktivitet som heter Digitala inkomna dokument: Att hantera.
När ett dokument raderas, flyttas eller skickas för tolkning räknas aktivitetens antal ner och aktiviteten uppdateras. När dokument skickas för tolkning uppdateras aktiviteten Digitala inkomna dokument: Under tolkning och visar hur många dokument som inväntar tolkning.
När dokumenten kommer tillbaka från tolkning räknas antalet automatiskt ner. 
Påminnelse och varning för tjänsten anger hur länge ett inkommet dokument får vara obehandlat innan dess aktivitet byter från blå till gul och röd färg.
När du skapar tjänsten Digitalt inkomna dokument kan du välja om du vill att alla tjänstens aktiviteter ska skapas upp eller så har du möjligheten att välja vilka aktiviteter som ska skapas upp av Avsändare att hantera, Att hantera och Under tolkning. 

Ska_rmavbild_2017-06-30_kl._11.26.28.png

- Digitala registreringar 
Denna tjänst bevakar leverantörsfakturor som skapas manuellt, kommer tillbaka från tolkning samt inkomna e-fakturor. Fakturor som kommer från tolkning och via e-faktura skapar en aktivitet som heter Digital Registrering: Inkomna fakturor. 
Skapade fakturor visas med hjälp av aktiviteterna Digital Registrering: Fakturor att bokföra eller Fakturor att attestera beroende på om man använder attest eller ej.
Aktiviteterna räknas ner när en faktura attesteras, bokförs eller makuleras. 
Påminnelse och varning för tjänsten anger hur lång tid före fakturans förfallodatum aktiviteten byter från blå till gul och röd färg.

- Digitala utbetalningar 
En bokförd faktura kan visas med hjälp av tjänsten Digitala utbetalningar som använder aktiviteterna Digitala Utbetalningar: Fakturor att betala, Betalningar att attestera om betalattest används och Fakturor med inaktiv betalfil. Detta för att enkelt se om det finns fakturor som behöver betalas eller ej.


Aktiviteterna räknas ner vid attestering och när betalfil skapas. 
Påminnelse och varning för tjänsten anger hur lång tid före fakturans förfallodatum aktiviteten byter från blå till gul och röd färg.

-Digitala återrapporteringar 
Fakturor under betalning och betalningar att bokföra hanteras med hjälp av tjänsten Digitala återrapporteringar. Då en faktura går till betalning uppdateras aktiviteten Digitala återrapporteringar: Fakturor under betalning. 
När en återrapporteringsfil läses in räknas antalet ner och aktiviteten Digitala återrapporteringar:  Betalningar att bokföral uppdateras. När betalningarna bokförs räknas antalet ner. 
Påminnelse och varning för tjänsten anger hur lång tid efter fakturans förfallodatum aktiviteten byter från blå till gul och röd färg.