Retroaktiv lön

Följ

Retroaktiv lön är en ersättning som skall betalas ut till anställda efter det att löneförhandlingar är klara och när det i löneförhandlingarna har avtalats att vissa löneökningar skall gälla retroaktivt för redan utbetalda löner.

Retroaktiv lön kan även bli aktuellt när det har visat sig att en anställd under en period tillbaka i tiden skulle ha haft rätt till viss ersättning eller att den anställde under tidigare perioder fått för låg ersättning för det arbete som utförts.

När retroaktiva löner skall beräknas måste den löneansvarige titta tillbaka på gamla lönebesked och beräkna hur mycket månadslön, timlön, sjuklön och övertidsersättning med mera som de anställda skulle ha haft enligt den nya förhandlade lönenivån och betala ut eller dra av mellanskillnaden.

För retroaktiv lön finns det speciella lönearter upplagda för att du skall kunna skilja denna typen av ersättning från annan ersättning och för att du skall kunna registrera retroaktiva lönearter automatiskt på lönebesked.

 

Lönearter för retroaktiv lön:

144     Retroaktiv lön semestergrundande

1442   Retroaktiv lön ej semesterlönegrundande

1443   Retroaktiv lön rörlig del semestergrundande

 

Retroaktiva löner skall registreras och betalas ut i den ordinarie löneutbetalning som närmast följer efter det att de nya lönenivåerna har blivit kända och de retroaktiva lönerna har beräknats.

Retroaktiv lön beräknas som kontant bruttolön och betalas ut med engångsbelopp varför avdrag för preliminärskatt skall göras med engångsskatt. Retroaktiv lön kan vara semesterlönegrundande lön beroende på vilken löneart den avser att justera men utgör aldrig semesterlönegrundande arbetstid eftersom arbetstiden redan har registrerats under tidigare perioder.



Exempel: retroaktiv lön för tjänsteman

Nils har fått en löneökning på 800 kronor i och med årets löneförhandling. Den nya lönen ska börja gälla från och med 1 april. Hans lön blir då 20 800 kronor. Då avtalen för de anställda inte var fastställda vid löneutbetalningen i maj kommer de anställda få en retroaktiv lön på nästa löneutbetalning.

Lönen för juni kommer då istället att bli 20 800 kronor + de 1 600 kronorna som inte betalades ut för lönen i april och maj. Se exempel i bilden nedan.

Du lägger alltså själv till löneart 144 på lönebeskedet.    


retroaktiv_l_n.png

 

 

Skulle Nils ha haft någon frånvaro eller övertid som behöver räknas om enligt den nya lönen gör du det enligt de olika formler som gäller för de lönearter som ingår i tjänstemannaavtalet, du hittar dem genom att klicka här

Exempel: Retroaktiv lön samt sjukfrånvaro för tjänsteman

Nils var sjuk två dagar i april och fick då sjukavdrag enligt hans lön på 20 000 kronor. Hans lönebesked för maj såg då ut enligt bilden nedan: 


Sjukavdrag_enligt_tidigare_l_n.png

 

Skulle Nils fått sin nya lön på 20 800 kronor redan i maj hade sjukavdraget varit högre och lönebeskedet hade då sett ut enligt bilden nedan:  


Ny_l_n_med_sjukavdrag.png

 

När avtalen blev klara i juni var det dags att betala ut den nya lönen samt retroaktiv lön för april och maj. Då Nils varit sjuk och fått sjukavdrag baserat på hans tidigare lön i maj görs ett avdrag på löneutbetalningen för juni. Avdraget utgörs av mellanskillnaden på sjukavdraget för en lön på 20 000 kronor respektive 20 800 kronor och blir 44,40 kronor.

Löneart 144, Retroaktiv lön semestergrundande används både för den retroaktiva lönen för april och maj samt för det korrigerade sjukavdraget. För tydlighetens skull läggs den retroaktiva lönen samt det retroaktiva sjukavdraget på två rader på lönebeskedet. Se exempel i bilden nedan: 

 


retroaktiv_l_n_med_sjukavdrag.png