Skapa extralön

Följ

Skulle du behöva skapa en extralönekörning till alla anställda, t.ex. vid utbetalning av semesterersättning, behöver du lägga till en löneperiod för extralön i inställningarna. Ska du däremot bara göra en extrautbetalning till en eller ett par anställda behöver du inte skapa en särskild löneperiod. Läs om hur du går tillväga vid de olika alternativen nedan.


Skapa extralön till alla anställda
Börja med att klicka på inställningarna uppe i högra hörnet och öppna sedan upp blocket för Löneperioder. Klicka på den orangea knappen Skapa ny och välj alternativet Extralön i menyn. Du får då upp ett antal fält där du behöver välja vilken avvikelseperiod och löneperiod som ska gälla för extralönen. Du väljer också vilket datum den ska utbetalas. 


Sk_rmavbild_2015-11-23_kl._09.19.22.png

 

När du sparat löneperioden går du till fliken Kalendarium och lägger till den registrering som ska betalas ut på extralönen. Observera att all registrering som ska tas med på extralönen ska registreras i kalendariet. Inga lönearter hämtas från standardlönerna i registret. All bruttolön på extralönen är engångsskattegrundade. Det är viktigt att du registrerar avvikelserna inom den period du valt som avvikelseperiod för extralönen.

Gå sedan vidare till fliken Lönekörning och klicka på knappen Skapa ny uppe till höger. Välj löneperioden du precis skapade och klicka sedan på Ok. De anställda som du då har registrerat avvikelser för i kalendariet kommer med i lönekörningen.

Sk_rmavbild_2015-11-23_kl._09.21.04.png

 

För att avsluta skriver du ut lönebeskeden, utbetalningslistan/bankfilen och skapar arbetsgivardeklarationen som vanligt.

Om du redan skapat arbetsgivardeklarationen för perioden behöver den återskapas för att de nya värdena ska hämtas. Det gör du genom att markera raden och sedan klicka på knappen Återskapa som du hittar nere i vänstra hörnet. Har du hunnit skicka in arbetsgivardeklarationen till Skatteverket måste du skicka in en rättelse för perioden. 


Sk_rmavbild_2015-11-23_kl._09.21.46.png



Har du bokfört arbetsgivardeklarationen behöver du även korrigera verifikationen i Fortnox Bokföring. När du gjort det går du till fliken Bokföringsunderlag i löneprogrammet för att radera det felaktiga bokföringsunderlaget. Skapa sedan bokföringsunderlaget för skatteperioden och extralönekörningen. Avsluta som vanligt med att bokföra underlagen. 

 

Skapa extralön till en anställd
Precis som när du skapar en extralön till alla anställda behöver du göra registreringarna i kalendariet för att kunna betala ut extralön till en anställd. Inga lönearter hämtas från standardlönerna i registret. All bruttolön på extralönen är engångsskattegrundade.

När du gjort registreringarna i kalendariet går du till fliken Lönekörning och klickar på den orangea knappen Skapa ny. Du får då upp nedanstående ruta där du klickar på fliken Extra lönebesked. 


Sk_rmavbild_2015-11-23_kl._09.24.02.png


Välj utbetalningsdatum, löneperiod samt avvikelseperiod. Det är viktigt att du väljer en avvikelseperiod som innefattar den period du registrerat avvikelserna på i kalendariet. Vill du att de eventuella rättningar som gjorts inom perioden ska tas med anger du "Ja" under rubriken Ta med rättelser. På samma sätt väljer du om du vill att de frånvaro- och närvaroregistreringar som gjorts inom avvikelseperioden ska tas med på extralönen. Klicka sedan på Ok för att skapa lönebeskedet. 


Sk_rmavbild_2015-11-23_kl._09.28.26.png

 

För att avsluta skriver du ut lönebeskeden, utbetalningslistan/bankfilen och skapar arbetsgivardeklarationen som vanligt.

Om du redan skapat arbetsgivardeklarationen för perioden behöver den återskapas för att de nya värdena ska hämtas. Det gör du genom att markera raden och sedan klicka på knappen Återskapa som du hittar nere i vänstra hörnet. Har du hunnit skicka in arbetsgivardeklarationen till Skatteverket måste du skicka in en rättelse för perioden. 

Har du bokfört arbetsgivardeklarationen behöver du även korrigera verifikationen i Fortnox Bokföring. När du gjort det går du till fliken Bokföringsunderlag i löneprogrammet för att radera det felaktiga bokföringsunderlaget. Skapa sedan bokföringsunderlaget för skatteperioden och extralönekörningen. Avsluta som vanligt med att bokföra underlagen.