GLN-nummer

Följ

GLN-nummer används för att kunna skicka elektroniska dokument så som e-fakturor. GLN-nummret står för Global Location Number och gör det möjligt att identifiera fysiska platser, företag och organisationer. Ett företag kan ha ett GLN-nummer medan en avdelning på företaget kan ha ett annat GLN-nummer. Detta är anledningen till att du i kundregistret kan ange både GLN och GLN för leverans. GLN används alltså för att kunna skicka elektroniska fakturor till en viss adress. Läs mer om GLN och hur du kontrollerar ett GLN-nummer här

 

När används Extrafält 1 e-faktura?

Om din kund har ett GLN-nummer eller projektnummer som inte följer standarden har du möjlighet att ange det i "Extrafält 1 e-faktura". Ett exempel är om din kund har ett GLN-nummer som är längre än 11 tecken. 

I sådana fall behöver du ange GLN-numret och/eller projektnumret enligt exemplen nedan.

Taggning: Behöver du få med en taggning på en kreditfaktura så man ser vilken debetfaktura det berör så kan du göra följande i fältet: {CRI}xxxx och byta ut xxxx mot den aktuella debetfaktura.

GLN-nummer: {EAD}1234567890101010212

GLN-nummer för leverans: {EDA}98764 

Projektnummer: {PRJ}Kundens-specifika-projektnummer-0123

Det viktiga är alltså att du använder dig av "{EAD}", "{EDA}" och "{PRJ}" innan de olika numren för att uppgifterna ska komma med på fakturan. Det spelar ingen roll vilken ordning du anger uppgifterna i fältet. Det skulle alltså kunna se ut såhär i Extrafält 1 e-faktura: 

{EAD}1234567890101010212{EDA}98764{PRJ}Kundens-specifika-projektnummer-0123

Har du angett GLN-nummer och/eller GLN-nummer för leverans i Extrafält 1 e-faktura kommer de uppgifterna skriva över de GLN-nummer som du eventuellt angett i fälten "GLN-nummer" och "GLN-nummer för leverans".  

 

e-dokument.PNG