Skapa kreditfaktura

Följ

Om du vill skapa en kreditfaktura kan du antingen utgå ifrån en befintlig leverantörsfaktura eller skapa en kreditfaktura från grunden.

 

Skapa kreditfaktura utifrån en befintlig faktura
Har du en registrerad faktura öppnar du upp den och verktyget Skapa kreditfaktura som du hittar uppe till höger i vyn. När du klickar där får du frågan om du vill skapa en kreditfaktura på den faktura du har öppen. Om du skapar en kreditfaktura på detta sätt kommer de båda fakturorna att vara kopplade till varandra. Om du inte har alternativet Skapa kreditfaktura beror det på att fakturan du är inne på har status ej bokförd, makulerad eller att en kreditfaktura redan är skapas utifrån den här fakturan vid ett tidigare tillfälle. 

 

skapa_kreditfaktura.PNG

 

Skapa kreditfaktura från grunden
Vill du skapa en kreditfaktura från grunden gör du på samma sätt som när du skapar en vanlig faktura. Skillnaden är att du anger beloppen med ett minustecken framför beloppen i fälten Totalt och Moms . Det innebär att värdet som skulle varit i kredit istället hamnar i debet och tvärtom. l Fyll sedan i övriga uppgifter som du vill ha med på fakturan.  

När du är klar med fakturan kan du antingen välja att spara den eller att bokföra den. Så länge den bara är sparad kan du ändra fakturans uppgifter. Däremot måste fakturan vara bokförd för att du ska kunna bokföra den som betald. 

 

Kvitta fakturor
Så länge du inte har bokfört fakturorna som betalda ligger de fortfarande kvar i reskontralistan. Om du vill att de ska kvittas mot varandra så behöver du alltså bokföra både originalfakturan och kreditfakturan som betalda. Klicka på fliken Utbetalningar och sök fram de båda fakturorna så ser du att beloppen tar ut varandra. Avsluta med att bokföra betalningen så ligger fakturorna inte kvar i din reskontralista. Oftast används samma betaldatum när man gör denna typ av kvittning. 

 

När du sparat eller bokfört fakturan hamnar den i fakturalistan och blir märkt med ett C, som i credit, i kolumnen för fakturatyp.

 

c_och_f.PNG