Registrera leverantörsbetalningar i utländsk valuta

Följ

När du ska registrera en utförd leverantörsbetalning i någon annan valuta än SEK kan du behöva hantera en valutakursdifferens. I övrigt är det samma tillvägagångssätt som när du registrerar en betalning i svenska kronor, det vill säga du kan registrera betalningen i fliken Utbetalningar eller direkt på den aktuella fakturan. I Utbetalningar har du möjlighet att använda bankkoppling, antingen automatisk eller med manuella betalfiler samt att registrera betalningar på flera fakturor samtidigt. 


Film: Registrera utbetalning i utländsk valuta

 

Slutbetalning
För slutbetalning av en faktura i utländsk valuta från ett bankkonto i SEK fyller du i hur mycket som betalts ut i SEK i kolumnen Betalt SEK. Då räknas kursen om och valutakursdifferensen räknas automatiskt fram. Den summan bokas då automatiskt upp enligt de förvalda kontona för valutakursdifferens. 

 

direktbetalning_utlandsfaktura.PNG


Delbetalning
Ska du registrera en delbetalning på en faktura i utländsk valuta från ett bankkonto i SEK skriver du istället in beloppet som du betalat ut i den utländska valutan i kolumnen Betalt. Du ändrar alltså inte i kolumnen Betalt SEK. Om du exempelvis har en faktura på 100 EUR men du har bara betalat 75 euro så skriver du 75 i kolumnen Betalt. Välj sedan betalsätt och klicka på Bokför. Då kommer fakturans saldo att minska och den ligger kvar i fakturalistan som obetald. 

 

Bortskrivning av t.ex. bankavgift
Om fakturans saldo inte stämmer överens med utbetalningen kan du göra en bortskrivning, t.ex om du betalt en bankavgift. Då fyller du i hur mycket du betalat för hela fakturan i kolumnen Betalt SEK. Därefter klickar du på B:et för bortskrivning längst ut på fakturaraden. Här väljer du vilket konto du vill boka avvikelsen på samt fyller i beloppet på bankavgiften i kolumnen Belopp, exempelvis 50 kronor. Bankavgiften anges som ett positivt värde (utan minustecken) eftersom det är en debetpost i bokföringen. Längst ner i bortskrivningsrutan kontrollerar du att den registrerade betalningen stämmer överens med vad som betalats ut. Klicka sedan på Spara så kan utbetalningen bokföras, fakturans kvarvarande saldo kommer då bli noll och den blir alltså slutbetald.