Fortnox Användarstöd

Byt från SoftOne till Fortnox

Arbetar du i SoftOne idag och vill byta till Fortnox hjälper vi dig med att överföra/konvertera ditt företag.

Vi ser till att föra över hela bokföringen via SIE4-filer, till Fortnox. Du får också över dina kunder, artiklar och leverantörer samt dina reskontror över obetalda kund- och leverantörsfakturor.

Notera att inget arbete får ske varken i Fortnox eller SoftOne från att exporten är gjord tills importen är klar.

 

Material som behövs

För att göra en full konvertering behöver vi följande material från dig:

  • Balansrapport per dagens datum som en pdf (så att vi kan stämma av siffrorna)
  • Resultatrapport per dagens datum som en pdf (så att vi kan stämma av siffrorna)
  • SIE 4- filer från alla de år du vill ha över till Fortnox
  • Kundregister (.csv format)
  • Leverantörsregister (.csv format)
  • Artikelregister (.csv format)
  • Kundreskontralista på obetalda fakturor (Saldolista i .csv format)
  • Leverantörsreskontralista på obetalda leverantörsfakturor (Saldolista i .csv format)

Vill du ha hjälp med hur du gör för att ta ut informationen från SoftOne Professional, klicka här: Att ta ut information från SoftOne Professional

OBS! Har du skickat/tagit emot elektroniska fakturor/ E-faktura i ditt tidigare system? Ta kontakt med din tidigare systemleverantör och inaktivera denna tjänst hos dem. 

Notera: Vid delbetalda fakturor kommer man att behöva skapa en ny betalning på den delbetalda fakturan. Stryk därefter sedan raderna på den nya betalningen. Detta görs för att ej bokföringen ska påverkas, men fakturans saldo justeras till det korrekta.

 

Att göra innan konvertering

För att vi ska kunna genomföra konverteringen och ha något att konvertera dina uppgifter från SoftOne till, behöver du först bli kund hos Fortnox. 

1. Gör din beställning på Fortnox.se 
2. Logga in i Fortnox och fyll i dina företagsuppgifter.
3. Notera ditt företags Abonnemangsnr. Ditt Abonnemangsnr och möjligheten att aktivera supportinloggningen hittar du under Hjälp längst upp till höger i programmet.
OBS! Behörigheter för Bokföring och Fakturering behöver vara aktiverade innan supportinloggningen aktiveras.

supportinlogg.jpg 

 

4. Aktivera supportinloggningen med en användare som är systemadministratör
5. När du gjort din beställning och är redo att byta till Fortnox skickar du in dina filer från ditt gamla program till oss.

Ska_rmavbild_2018-02-12_kl._10.23.25.png


Här kan du läsa mer om import eller export av filer, och hur de hanteras i Excel: 
Office: Importera eller exportera textfiler, txt eller csv